工字[ 2009 ] 14号

随着我院学科专业的发展和增加，实验开出的门类数量急剧增加。而由于我院多数实验耗材的特殊性，需要由学院自行完成采购工作，实验耗材的汇总、统计和采购组织工作难度日益增大。为在切实保证教学需要的基础上规范实验耗材的申报和使用，实施有效的经费控制和管理，节约不必要的开支，把有限的经费用在刀刃上，经学院研究，对实验耗材的申报和使用作出如下规定

1、任课教师接受教学任务后二周内根据实验大纲规定的实验内容，完成《工学院实验耗材申报表》（附件1）（要求一个实验项目一张表），并上报所属实验室/工程训练中心（只需电子档，无须纸质材料）；

2、任课教师应对所申报耗材的规格、型号和价格有充分了解，凡耗材名称、型号规格、价格（教师初次询价）填写不清的申报表，实验室主任有权拒收；

3、教师申报耗材须考虑学校的经费使用规定，凡超出学校经费使用规定的，任课教师须提交实验指导书和经费增加申请，报工学院研究批准；未经批准的超经费实验耗材申报，将一律不予采购。

4、对于一些特殊的实验耗材（特别是电子元器件类耗材），教师在上报耗材申报表的同时须提供生产厂家或供货商联系方式（姓名、电话、Email）。

5、凡属实验室开设实验课程使用的常规耗材由实验室主任填写申报；

6、各实验室主任须根据课程开设的实验项目认真审核申报表，对于超过规定费用的实验从严控制，制成《工学院实验耗材申报汇总表》（附件2）电子档，须在教学任务下达后四周之内完成，打印的纸质材料和电子档同时上报工学院和教务处。

7、工学院对各实验室上报的耗材汇总申报表进行审核，通知采购领导组正式启动询价和采购程序；

8、为节约经费，实验完成后必须回收学生制作的实验产品，对于一些价格较高的电子元器件和可重复使用的材料等，拆卸后交还实验室登记，留待下次重复使用；

9、本规定适合于课程设计、课程实习、技能训练等的耗材申报。学生毕业设计需要使用的耗材根据学校规定另行申报，不在本规定申报范围之内。

请教研室传达至每位教师，严格遵照执行。

工学院

2009-9-28

报：学校领导及相关部门

发：各系、教研室、实验室、工程训练中心