9月25日下午，学校在图书馆十楼会议室召开行政部门审核评估材料建设和数据库建设协调会，校长刘宁，副校长刘朝臣、韦文联以及各行政部门负责人和材料建设负责人参加了会议。会议由刘宁主持。

会上，刘宁通报了学校对各行政部门审核评估材料建设的检查情况，指出各行政部门都高度重视审核评估材料建设工作，材料建设总体情况较好。同时，他指出部分评建材料质量有待进一步提高，要求各部门要根据检查组的反馈意见，抓紧时间，对材料予以补充完善，评估中心将在十月中旬组织二次验收。其次，刘宁通报了审核评估的时间安排和专家进校考察路线，并就相关问题提出具体要求。刘宁指出，我校作为全省乃至全国首批审核评估试点学校，做好审核评估工作意义重大，各部门务必高度重视，确保各项材料质量。

刘朝臣就审核评估下一步工作提出几点要求，一是各部门要创造性地开展工作，以材料为载体，展现我校的办学特色；二是在提高建设效率的同时，更加注重材料建设的质量；三是各部门在材料建设工作中，要加强沟通、相互协调，评估中心要做好指导和检查督促工作。

韦文联副校长就教学基本状态数据库填报工作安排进行了布置，明确了各各部门的职责分工，对数据采集工作中的时间节点、核心数据、填报数据和往年上报数据之间的关系以及相关问题进行了详细说明，要求各部门务必按照“全面填写、注重质量”的原则开展本项工作，按时、保质保量地完成教学基本状态数据库建设工作。

会上，各部门主要负责人和材料建设负责人就审核评估材料建设中存在的问题和下一步实施方案进行了汇报，提出了本部门进行教学基本状态数据的收集和整理工作的思路和方案。